O projeto de interfaces homem-máquina, dimensões, conforto e usabilidade deve ser guiado por princípios ergonômicos para evitar fadiga, estresse, ansiedade, acidentes e diversos danos ao corpo humano causados por projeto inadequado.
O design deve ser baseado na teoria do design, seguindo certos conceitos e ideias de design para refletir os aspectos sociais e culturais do design.
O design deve ser conduzido usando vários métodos de design artístico (como princípios de composição de formas, leis de beleza formal, semiótica, etc.), teoria de sistemas e princípios comerciais.
O design de móveis de escritório deve atender aos requisitos de mecânica, princípios mecânicos, ciência de materiais e tecnologia para orientar o projeto de estrutura, movimento, formato e tamanho dos componentes e processamento de componentes, evitando projetos irracionais.
Várias contradições são inevitáveis no processo de design de móveis de escritório, como a contradição entre função e forma (por exemplo, a contradição entre o projeto estrutural de uma peça calculada através da resistência e seu efeito de resistência visual), a contradição entre tecnologia e arte (por exemplo, um designer pode abandonar uma forma estética desejável, mas carece da tecnologia de fabricação existente e potencial), a contradição entre empresa e sociedade (por exemplo, a contradição entre a demanda por espécies de madeira preciosa por fabricantes de móveis de mogno e a proteção social ecológica), a contradição entre design de produto e marketing de produto (por exemplo, a diferença entre estratégia de design e estratégia de marketing) e a contradição entre os ideais de design e o mercado (por exemplo, as diferenças estéticas entre designers e clientes). Os designers de móveis precisam usar seu julgamento, ou seja, os princípios do pensamento dialético, para orientar o design de móveis e lidar corretamente com inúmeras questões, como arte, tecnologia, função, forma, materiais, artesanato, física, psicologia, mercado, fatores ambientais, preço e eficiência.
Precisam também de lidar correctamente com a diversidade da procura do mercado, os níveis das necessidades humanas, as mudanças nos estilos de vida e a evolução dos conceitos de consumo, e desenvolver produtos comercializáveis em conformidade.
Com base neste princípio, os fabricantes de móveis de escritório acreditam que “não existe o melhor design, apenas o design mais adequado”. Por exemplo, alguns produtos com formas simples, mas adequados para produção em massa, designs monótonos, mas de alto valor prático, materiais comuns, mas de baixo custo, e baixa durabilidade, mas adequados para uso temporário, não podem ser considerados bons designs ou bons produtos pelos princípios gerais de design. No entanto, considerando grupos específicos (tais como grupos-de baixos rendimentos) e mercados específicos (tais como mercados rurais relativamente pobres), a avaliação de tais desenhos pode ser diferente.
